O que é:

Os atos praticados pelo Tabelião de Notas, exceto o reconhecimento e firmas, algumas atas notariais, denominadas extraprotocolares, e a autenticação de cópias, são todos lavrados em livro próprio, que fica arquivado perpetuamente.

Assim, de todos os atos constantes do livro do Tabelião de Notas, se pode, a qualquer tempo, obter cópias fiéis, com a mesma validade dos originais, que são as certidões.

Como é feita:

A certidão pode ser obtida por cópia reprográfica (xerox do livro), ou pode ser digitada ou  datilografada.

O que é necessário:

Indicação do ato do qual deseja uma certidão OU;
Número do Livro e da Página em que está lavrado o ato OU;
Nome completo das partes participantes do ato.