O que é:

A cópia autenticada é a cópia ("xerox") de um documento, que tem a mesma validade do original. O Tabelião atesta que a cópia autenticada é fiel, idêntica ao original, e por isso, tem a mesma validade que o mesmo.

Como é feita:

A parte interessada apresenta no Tabelionato um documento original e solicita ao funcionário que dele sejam tiradas as cópias e autenticadas.

Tira-se "xerox" deste documento e certifica-se, na própria cópia, que ela é idêntica ao original apresentado. Isto é feito por um escrevente, que é o funcionário do tabelionato. Ele confere a cópia com o original, apõe nesta um selo de autenticidade, carimba-o e assina-o.

Caso a parte traga a cópia tirada por outro estabelecimento, deve obrigatoriamente trazer também o documento original, para que a conferência possa ser feita e assim, a copia possa ser autenticada. Na doutrina afirma-se com procedência que a autenticação trata-se de uma ata notarial em sentido amplo.

O que é necessário:

Documento Original do qual as cópias serão autenticadas.

IMPORTANTE:

NÃO SE PODE TIRAR CÓPIA AUTENTICADA DE OUTRA CÓPIA AUTENTICADA, SOMENTE DE DOCUMENTOS ORIGINAIS.

É necessária cautela extraordinária para autenticação de cópias, no caso de originais que contenham:

rasuras

adulteração por raspagem, "branquinho" ou lavagem com solventes

escritos a lápis

espaços em branco

impressão em papel térmico (de fax)